Op 4 juni mocht ik een geweldig evenement aan elkaar praten: de Oktodag 2026. Deze OKTO Kennis- en Inspiratiedag bracht theaters, makers, bestuurders en beleidsmakers uit heel Overijssel samen voor een energieke middag in Theater de Voorveghter in Hardenberg.

OKTO is het netwerk van twintig kleine(re) theaters in Overijssel. Deze podia staan midden in steden, dorpen en kernen en dragen bij aan cultuur dichtbij mensen. Ze versterken elkaar door kennis te delen, samen te werken en gezamenlijk op te trekken richting overheden, makers en partners.

Met een flitsoptreden van middelbare scholieren, 3 sprekers en genoeg ruimte om te netwerken was het een vol programma voor de middag. Aan mij de taak om dat voor de bezoekers én de sprekers in goede banen te leiden.

Een soepel programma en een middag die vanzelf lijkt te gaan, vraagt om een goede voorbereiding. Voorafgaand bespreek ik het programma en de doelen uitvoerig met de opdrachtgever. Zij bepalen thema, inhoud en sprekers, ik zorg ervoor dat er een rode draad door het programma loopt, dat er voldoende interactie en betrokkenheid is met het publiek en dat de verschillende onderdelen goed in elkaar overlopen.

Ook zorg ik ervoor dat ik in de aanloop naar het evenement een aantal keer contact heb met de sprekers om hun verhaal af te stemmen en om ze eventueel een beetje op hun gemak te stellen. Voor sommigen is het podium een tweede thuis, maar voor de meesten blijft het toch spannend om voor een groot publiek te staan. Dan is samen optrekken en een goede voorbereiding heel prettig.

We kijken terug op een succesvolle dag voor inspiratie, kennis delen en netwerken. Ik heb al zin in een volgende keer!

Foto: Willem van Walderveen